Privacyverklaring Lighting Design Academy
Lighting Design Academy, gevestigd aan Grote Haag 11 3811 HH Amersfoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
● Website: www.lightingdesignacademy.org
● Adres: Grote Haag 11 - Amersfoort
● Telefoonnummer: 033 - 466 66 01
● E-mailadres: info@lightingdesignacademy.org
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Lighting Design Academy verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
● Voor- en achternaam
● Geslacht (voor de juiste aanhef op communicatie en certificaten)
● Adresgegevens
● Telefoonnummer
● E-mailadres
● Functie / Bedrijfsnaam (indien de werkgever de opleiding betaalt)
● Gegevens over uw studievoortgang, aanwezigheid, online activiteit en resultaten
● Betalings- en factuurgegevens
● IP-adres, cookie-ID's en surfgedrag (wanneer u onze website bezoekt of inlogt op de online leeromgeving)
2. Met welk doel en op welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
● Uitvoering van de overeenkomst: Het afhandelen van uw inschrijving, het verzorgen van de lessen (fysiek of online via het LMS), het toesturen van lesmateriaal en het registreren voor examens.
● Financiële afhandeling: Het afhandelen van uw betaling of de facturatie naar u of uw werkgever.
● Communicatie: Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld bij lesuitval of locatie wijzigingen, of via onze nieuwsbrieven.
● Online leeromgeving (LMS): U toegang bieden tot ons digitale leerplatform om lesmateriaal in te zien en voortgang bij te houden.
● Marketing (gerechtvaardigd belang of toestemming): Het analyseren van het websitebezoek en het verzenden van marketing mails via ons nieuwsbrief platform. (waarvoor u zich altijd kunt uitschrijven).
● Wettelijke verplichting: Verwerking voor de belastingdienst, onderwijstoezichthouders zoals NRTO / KIWA keuringen
3. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Lighting Design Academy bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
● Administratieve en financiële gegevens: 7 jaar (conform de wettelijke fiscale bewaarplicht).
● Studieresultaten, diploma- en examenregisters: [2 - 10 jaar / permanent], zodat wij bij verlies een duplicaat van uw certificaat kunnen verstrekken.
● LMS-accountgegevens: Tot 2 jaar na afronding van uw laatste opleiding, tenzij u eerder verzoekt om verwijdering.
● Marketing- en nieuwsbriefgegevens: Tot het moment dat u uw toestemming intrekt (uitschrijven) of bezwaar maakt tegen de verwerking.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan andere partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij delen gegevens met de volgende categorieën ontvangers:
● Externe examenbureaus: Voor de aanmelding, planning en verwerking van officiële examens en diploma's. (ELE)
● Freelance docenten / trainers: Zij ontvangen uitsluitend de noodzakelijke gegevens (zoals presentielijsten en namen) om de lessen adequaat te kunnen verzorgen. Zij zijn contractueel verplicht vertrouwelijk met deze gegevens om te gaan.
● LMS-leverancier: De externe partij die onze online leeromgeving host en beheert.
● E-mailmarketingdienst: Voor het veilig versturen van onze nieuwsbrieven en mailings.
● IT- en hostingpartners: Voor het beheer en de beveiliging van onze website en interne systemen.
Met alle externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken (verwerkers), hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwdheid.
5. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Lighting Design Academy gebruikt functionele en analytische cookies.
● Wij gebruiken functionele cookies voor een correcte werking van de website en de online leeromgeving.
● Wij gebruiken analytische cookies (LMS leerplatform) om het bezoek te meten en te optimaliseren.
6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar: info@lightingdesignacademy.org
We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. U heeft tevens de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Lighting Design Academy neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website en de koppelingen met het LMS maken gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (https://).
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op via info@lightingdesignacademy.org